Организационно-экономическая характеристика деятельности предприятия

Должностные и иные уполномоченные лица, нарушающие законодательство о бухгалтерском учете и отчетности, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Ответственными за организацию и ведение бухгалтерского учета материальных ценностей, хранящихся на складах и в кладовых, являются главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, курирующий данные вопросы, и другие работники службы бухгалтерии в соответствии с их должностными инструкциями.

С лицами, занимающими должности и выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, отдел кадров совместно с договорно-правовым отделом обеспечивают своевременное заключение письменных договоров о полной индивидуальной либо коллективной (бригадной) материальной ответственности в соответствие с утвержденным перечнем.

Начальник структурного подразделения при согласовании назначения лиц на материально-ответственную должность или работу, при перемещении материально-ответственного лица из одного подразделения в другое, переводе, уходе в отпуск, увольнении и т.д. обеспечивает издание распоряжения по производству (цеху) на проведение в установленном порядке инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Увольнение, перевод материально-ответственного лица из одного подразделения в другое и т.д. производится отделом кадров только по согласованию с руководителем подразделения после проведения в установленном порядке инвентаризации. Руководитель структурного подразделения согласовывает заявление после проведения в установленном порядке инвентаризации.

Главный бухгалтер обеспечивает издание приказа на проведение в установленном порядке инвентаризации товарно-материальных ценностей при реорганизации или ликвидации (упразднении) Общества, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Начальник контрольно-ревизионного отдела обеспечивает издание приказа на проведение в установленном порядке инвентаризации товарно-материальных ценностей при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества, в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, при смене генерального директора, в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Ответственными за соблюдение действующего порядка перемещения товарно-материальных ценностей, основных средств и другого имущества через контрольно-пропускной пункт охраняемой территории Общества являются заместитель генерального директора по режиму и секретной работе, начальник охраны участка и другие должностные и уполномоченные лица в соответствии с их должностными инструкциями.

Допуск на охраняемую территорию Общества работников Общества и работников других организаций осуществляется по пластиковым пропускам.

Ответственными за обеспечение выполнения данного требования являются начальник охраны участка и другие должностные и уполномоченные лица в соответствии с их должностными инструкциями.

Учет и возмещение материального ущерба за порчу пластикового пропуска или его утерю осуществляется в соответствии с Порядком учета и возмещения материального ущерба за порчу пластикового пропуска или его утерю в результате халатного обращения и хранения, утвержденным приказом генерального директора от 15.11.2006 № 1964.

Работу по списанию имущества Общества и отнесение его стоимости на затраты производства обеспечивают соответствующие комиссии, состав которых утвержден Положением «О порядке списания и отнесения на затраты производства имущества открытого акционерного общества «Нафтан», утвержденным протоколом заседания Наблюдательного совета от 31.08.2006 № 24.

Органами управления Общества являются:

· общее собрание акционеров;

· наблюдательный совет;

· дирекция и генеральный директор.

Дирекция (коллегиальный исполнительный орган) и генеральный директор (единоличный исполнительный орган) являются исполнительными органами Общества и подотчетны по всем вопросам своей деятельности наблюдательному совету и собранию акционеров.