Пути повышения эффективности управления финансовыми ресурсами

Наряду с техническими и организационными факторами важную роль в повышении сменности основных фондов играют и социальные факторы. Так, социологические исследования, проведенные на предприятиях Санкт-Петербурга, выявили причины, мешающие организации использовать оборудование во вторую смену: слабое обеспечение второй смены услугами вспомогательного производства (ремонтное обеспечение, электроснабжение и др.); недостатки в организации питания, медицинского обслуживания и т.д.; отсутствие на местах необходимых ремонтных служб заводуправления; недостатки в организации производственной и социально-бытовой инфраструктуры городов, рабочих поселков; невысокий уровень квалификации кадров; не полное соответствие квалификации кадров и техники.

Среди показателей экстенсивного использования основных фондов важное значение имеет и показатель внутрисменных простоев основных фондов, дополняющий показатель сменности основных фондов. Главные причины внутрисменных простоев основных фондов - низкий уровень организации производства, необеспеченность рабочих мест инструментами, материалами, деталями; неисправность и внеплановый ремонт основных фондов; недостаточное количество рабочих. Для уменьшения внутрисменных простоев необходимо прежде всего улучшить учет и контроль работы основных фондов, шире применять различные системы механизированного и автоматизированного учета работы станков и машин.

На сокращение внутрисменных простоев машин и основных фондов оказывают влияние совершенствование ремонтного обслуживания станочного парка и материально-технического снабжения, улучшение планирования и диспетчеризации, повышение трудовой дисциплины рабочих.

Основными резервами повышения интенсивной загрузки оборудования являются: увеличение загрузки оборудования в единицу времени; механизация производственных процессов; замена устаревшего оборудования новым, более производительным; модернизация действующего оборудования.

Меры по возврату дебиторской задолженности входят в группу наиболее действенных мер повышения эффективности за счет внутренних резервов организации и могут быстро принести хороший результат. Возврат задолженности в сжатые сроки - реальная возможность пополнения дефицитных оборотных средств.

Тем не менее, с точки зрения эффективного управления предприятием, важно не только в сжатые сроки вернуть средства, но и не допускать последующего увеличения задолженности выше допустимого предела. Возникает задача планирования и управления дебиторской задолженностью.

Планирование сроков и объемов увеличения и погашения дебиторской задолженности необходимо вести в комплексе с финансовым планированием на предприятии.

На предприятии для автоматизации работ всех отделов используется система "Foriss". Система включает в себя группу информационных подсистем, которые обеспечивают поддержку основных направлений деятельности узла.

Одной из подсистем, входящих в данную автоматизированную систему управления, является система расчетов "Telbill".

Основными функциями системы являются:

учет предоставленных услуг и расчет их стоимости;

подготовка и печать счетов и других документов;

прием и контроль оплаты;

учет ресурсов сети связи и эффективности их использования;

работа с дебиторами.

В системе для работы с дебиторами используется программа "Поиск и работа с дебиторами".